Отдел организационно-методической, научной работы,  учета  и  медицинской  статистики является одной из важнейших составляющих деятельности учреждения.

Организационно - методическая работа в Тамбовской областной детской клинической больнице направлена на:

- проведение мероприятий по снижению младенческой,    материнской, детской смертности

- оказание практической помощи детям,  женщинам  детородного  возраста Тамбовской области

- контроль за оказанием медицинской помощи детям,  женщинам,  беременным,  родильницам  в районах области

- участие главных внештатных специалистов-экспертов управления здравоохранения области в разработке порядков маршрутизации по профилям, нормативно-правовых актов

- улучшение качества оказания медицинской помощи детям,  беременным,  родильницам,  роженицам области.

Задачи Отдела:

1. Мониторинг и совершенствование системы учета и отчетности о деятельности учреждения здравоохранения, результатах функционирования.
2. Изучение и анализ показателей деятельности всех  структурных подразделений в динамике, разработка моделей конечных результатов деятельности специализированных служб.
3. Разработка перспективных и текущих планов деятельности, целевых программ по приоритетным направлениям развития; организация их реализации, контроль и оценку эффективности выполнения.
4. Разработка организационно-методических мероприятий по медицинскому обслуживанию населения и координация деятельности всех медицинских подразделений и служб больницы;
5. Подготовка и разработка комплексных программ по сохранению и укреплению здоровья населения, перспективных комплексных и текущих планов развития здравоохранения территории;
6. Внедрение новых организационных форм, новых методов диагностики и лечения, научная организация труда;
7. Участие в адаптации стандартов медицинской помощи и выполнение контрольных функций за их соблюдением.
8. Организация и проведение целевых проверок, контроля качества и безопасности медицинской деятельности, экспертной оценки деятельности отдельных служб с выездом экспертов на места и оказание организационной, методической и консультативной помощи;
9. Комплексирование деятельности по охране здоровья детей с другими системами (образования, соцзащиты и др.).
10. Участие в работе общественных организаций.
11. Организация и управление системой медицинского статистического учета и отчетности в   больнице;
12. Организация сбора и обработки медико-статистических данных о деятельности учреждения;
13. Обеспечение достоверности сведений в учетной и отчетной медицинской документации;
14. Анализ медико-статистической информации о деятельности учреждения;
15. Представление в ТОМИАЦ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов в соответствии с установленным им порядком представления;
16. Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики руководителя больницы и   структурных подразделений в соответствии с запросами;
17. Внедрение новых технологий обработки медико-статистических данных в работу кабинета статистики с использованием   медицинской информационной системы и современных телекоммуникационных связей.

Функции Отдела:

1. Организует и обеспечивает контрольные функции за исполнением Указов президента, Законов, Постановлений правительства, комплексных программ сохранения и укрепления здоровья, приказов и других организационно-распорядительных документов.
2. Осуществляет комплексное планирование работы организационно-методической службы учреждения здравоохранения соответствующего уровня управления.
3. Осуществляет анализ причин летальности, показателей работы медицинских служб больницы, других показателей с последующей разработкой мер по их улучшению.
4. Осуществляет контроль и оценку эффективности лечебно-профилактических мероприятий, проводимых учреждением.
5. Осуществляет контрольные функции за выполнением перспективных и текущих планов учреждения.
6. Организует систематические планово-консультативные выезды штатных и внештатных специалистов - экспертов в учреждения здравоохранения области.
7. Организует работу главных внештатных специалистов, и проводит совместно с ними анализ деятельности служб.
8. Обеспечивает распространение передового опыта работы отдельных учреждений, служб, специалистов, проводит семинары и индивидуальные занятия на их базе.
9. Участвует в составлении и сдаче сводного отчета о деятельности учреждения, написании обзоров о состоянии медицинской помощи детскому населению области.
10. Принимает участие в организации и проведении семинаров, инструктивных совещаний по ведению медицинской деятельности.
11. Проводит контроль выполнения решений коллегий, медицинских советов, приказов и других нормативных документов, касающихся деятельности больницы.
12. Готовит и распространяет статистические справки, материалы с анализом показателей здоровья населения, оперативные информационные материалы и сводные данные о деятельности отдельных специализированных служб.
13. Вносит предложения и непосредственно участвует в развитии компьютеризации медицинских технологий.
14. Обеспечивает контроль за правильностью регистрации заболеваний по международной классификации болезней десятого пересмотра (МКБ-10).
15. Изучает и разрабатывает предложения по совершенствованию преемственности и взаимодействия амбулаторно- поликлинических учреждений, стационаров и скорой медицинской помощи.
16. Формирует единую систему учета и отчетности медико-статистической информации с применением новых технологий ее обработки;
17. Организует руководство первичным учетом и медицинской отчетностью в подведомственных структурных подразделениях больницы;
18. Систематически осуществляет контроль за правильностью ведения утвержденной медицинской статистической документации во всех структурных подразделениях больницы, обеспечивая достоверность статистической информации;
19. Организует мероприятия по совершенствованию медицинской статистики в соответствии с приказами Минздрава России и Постановлениями Госкомстата России;
20. Принимает и контролирует медицинские статистические отчеты от   всех структурных отделений больницы;
21. Внедряет новые технологии обработки учетно-отчетной документации, сводных отчетов по медицинской статистике, используя средства МИС и современные телекоммуникационные связи;
22. Своевременно представляет сводные медицинские статистические отчеты в ЦМТОДУЗ, отделение медицинской статистики в установленные последним сроки;
23. Проводит работу по обеспечению использования в   медицинском учреждении международных классификаций при ведении медицинской документации;
24. Осуществляет контроль за правильным ведением медицинским персоналом учетной медицинской документации
25. Обеспечивает   структурные подразделения больницы формами медицинской учетной и отчетной документации, утвержденными приказами Минздрава и Постановлениями Госкомстата России;
26. Систематически проводит мероприятия по повышению квалификации работников медицинской статистики, оказывает постоянную организационно-методическую помощь структурным подразделениям больницы.